Planner/ Relatiebeheerder
Planner/ Relatiebeheerder
Locatie: Hoogeveen, bereidheid om op de andere vestigingen te werken
Uren: 32 - 40 uur per week
- Salaris: € 2500 tot € 3500
Als Planner ben jij de operationele spil achter onze planners. Jij zorgt dat processen kloppen, administratie op orde is en verplichtingen rondom wagenpark, certificeringen en VCU strak geborgd zijn. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verloopt de dagelijkse operatie soepel en zonder verrassingen.
Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van projecten, beheert cruciale registraties zoals uren en Track & Trace en bewaakt dat onderhoud, keuringen en documentatie tijdig en correct geregeld zijn. Daarmee creëer jij rust en structuur, zodat planners zich volledig kunnen richten op de uitvoering.Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, controleren en verbeteren? In deze veelzijdige rol heb je directe impact op kwaliteit, compliance en continuïteit binnen de organisatie, en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving.
Waarom je deze baan wil
- Salaris fulltime tussen € 2.500,- en € 3.500,- per maand (afhankelijk van je ervaring)
- 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dag op fulltime basis
- 2% eindejaarsuitkering
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Telefoon en laptop van de zaak
- Gebruik maken van onze FiscFree regeling
- Gezamenlijk lunchen
- Een sleutelrol binnen een ambitieus en betrokken team
- Directe impact op het succes van onze salesorganisatie
- Werken bij een stabiele en groeiende personeelsdienstverlener
- Informele cultuur met korte lijnen en veel vrijheid om je rol vorm te geven
Waarom deze baan bij je past
- MBO 4 - HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende commerciële/administratieve functie
- Affiniteit met de uitzendbranche of zakelijke dienstverlening
- Bekendheid met VCU-normen is een pré (of bereid dit snel eigen te maken)
- Proactief, gestructureerd en communicatief sterk
- Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen
- Je houdt van verbeteren om jezelf en de organisatie (nog) professioneler te maken
- Ervaring met een ATS-systemen zoals bijv. Otys, Nocore of Plan4Flex is mooi meegenomen
Wat ga je doen
- Voorbereiden en controleren van dossiers voordat projecten starten, bewaken van voortgang en signaleren van afwijkingen
- Verwerken en controleren van project- en opdrachtgegevens in het systeem
- Beheer en administratie van het volledige wagenpark
- Bewaken van onderhoudsintervallen, keuringen (APK), verzekeringen en schades
- Registratie en controle van tankpassen en kilometeradministratie
- Signaleren van afwijkingen en optimaliseren van kosten en inzet (stilstaande auto’s cq. privé kilometers)
Beheer asbestmaskers (onderhoud & certificering)
- Registratie en beheer van uitgifte van asbestmaskers
- Bewaken van onderhoudsintervallen en certificeringsdata
- Zorgdragen voor volledige en correcte documentatie
- Signaleren van verlopen certificeringen en tijdig actie ondernemen
- VCU-administratie (veiligheid & compliance)
Ondersteunen bij VCU-gerelateerde administratieve verplichtingen
- Beheren en actualiseren van veiligheidsdocumentatie
- Registreren en controleren van certificaten en opleidingen van medewerkers
- Voorbereiden van audits en controles
- Signaleren van risico’s en verlopen documenten
- Urenverwerking & Track & Trace
Verwerken en controleren van gewerkte uren
- Controleren van afwijkingen tussen planning en gerealiseerde uren
- Beheer en monitoring van Track & Trace systemen
- Analyseren van afwijkingen en terugkoppelen naar planners
- Zorgen voor tijdige en correcte administratieve afhandeling richting facturatie