Medewerker Verzuim en VCU

Locatie: Hoogeveen

Fulltime functie

• Salaris: € 2500 tot € 4000

Voor ons team in Hoogeveen zoeken we een nieuwe collega die houdt van overzicht, verantwoordelijkheid en dingen die gewoon goed geregeld zijn. Verzuim en VCU: Twee verschillende onderwerpen, maar straks allemaal jouw verantwoordelijkheid.

Je bewaakt onze verzuimdossiers, houdt acties en termijnen in de gaten en schakelt met medewerkers, collega’s en onze arbodienstverlener. Daarnaast regel je opleidingen, bewaak je certificaten en zorg je dat alles op tijd wordt ingepland en vastgelegd.

Zie je dat iets blijft liggen? Dan ga je erachteraan. Ontbreekt er informatie? Dan regel je die. En zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan horen we dat juist graag.

• € 2.500 tot € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een nuchtere organisatie met korte lijnen
• Fisc Free regeling

Voor deze functie zoeken we iemand die eigenaarschap neemt. Je bent iemand die ziet dat een actie nog openstaat en er zelf achteraan gaat. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en laat zaken niet liggen. Tegelijkertijd krijg je te maken met mensen: van een zieke medewerker tot een leidinggevende, opleider, auditor of onze arbodienstverlener. Daarom moet je naast nauwkeurig ook communicatief sterk zijn.

Je bent:

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Zelfstandig en verantwoordelijk;
• Analytisch en kwaliteitsgericht;
• Sterk in plannen, organiseren en opvolgen;
• Communicatief vaardig;
• Niet bang om collega's achter acties aan te zitten;
• In staat overzicht te houden over meerdere lopende dossiers en deadlines;
• Oplossingsgericht en praktisch ingesteld.

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in bijvoorbeeld HR, verzuim, backoffice, kwaliteit of een vergelijkbare administratieve functie;
• Affiniteit met wet- en regelgeving;
• Goede administratieve en digitale vaardigheden;
• Ervaring met verzuim is een pré;
• Ervaring met VCU, kwaliteitssystemen of audits is een pré;
• Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré;
• Bereidheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de verschillende vakgebieden

Verzuim

Voor onze verzuimbegeleiding werken we samen met een externe arbodienstverlener. Jij voert vanuit Jansen & De Wit de interne regie over het verzuimproces en zorgt ervoor dat de samenwerking tussen medewerker, leidinggevende en arbodienstverlener goed verloopt. Werkzaamheden zijn o.a:

• Beheren en bewaken van lopende verzuimdossiers;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze arbodienstverlener;
• Bewaken van afspraken, acties en wettelijke termijnen;
• Zorgen voor tijdige opvolging van adviezen en acties vanuit de arbodienstverlener;
• Contact onderhouden met zieke medewerkers over de voortgang en gemaakte afspraken;
• Controleren van de volledigheid en kwaliteit van verzuimdossiers;

Opleidingen

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, planning en administratie van opleidingen en certificeringen van medewerkers. Werkzaamheden zijn o.a:

• Inventariseren van benodigde opleidingen en certificaten;
• Aanmelden en inplannen van medewerkers voor opleidingen;
• Contact onderhouden met opleiders;
• Bewaken van geldigheidsdata van diploma's en certificaten;
• Verzorgen van overzichten en rapportages.

VCU & kwaliteit

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en borgen van onze VCU-certificering en zorgt ervoor dat de bijbehorende processen en documentatie aantoonbaar op orde zijn. Werkzaamheden zijn o.a:

• Beheren en actueel houden van het VCU-handboek;
• Bewaken van VCU-procedures en werkinstructies;
• Uitvoeren van interne controles;
• Verzamelen en controleren van benodigde documentatie;
• Voorbereiden en begeleiden van VCU-audits;